Guía rápida para analistas

¡Bienvenido a ABA Matrix! A continuación le mostramos información básica que necesita para completar su trabajo como analista utilizando el programa. 

1. Cómo acceder al sistema

Primeramente, debe dirigirse a https://www.abamatrix.com para acceder a su cuenta con las credenciales proporcionadas por su agencia.

2. Qué hacer en caso de tener problemas para login

Si no logra acceder a su cuenta, puede remitirse a esta guía, que le mostrará los pasos a seguir:

Primero, intentemos recuperar su nombre de usuario para asegurarnos de que está utilizando las credenciales correctas (combinación de correo electrónico / nombre de usuario). Para ello consulta el siguiente enlace:

• Cómo recuperar tu nombre de usuario

En segundo lugar, intentemos restablecer su contraseña. Siga los pasos en los siguientes enlace:

• Obtener una nueva contraseña

Finalmente, cambiemos la contraseña por una de su elección. Siga los pasos que se muestran en los enlaces a continuación.

• Cómo cambiar su contraseña

3. Cómo hacer un ticket

Una vez acceda al sistema, si presenta algún problema o necesita ayuda para aclarar alguna duda, puede contactarnos a través del sistema de tickets. Esta es la forma más rápida y eficiente de comunicación:

• Cómo crear un ticket: pasos para acceder a la ayuda del sistema ABA Matrix

4. Cómo funciona la simbología de los eventos

En el sistema, cada evento tendrá un símbolo distintivo para diferenciarlos en el calendario. De igual manera, según el estado en el que se encuentre el evento tendrá un color diferente. Para comprender mejor la dinámica de trabajo en el sistema, puede revisar esta guía, donde se muestra la simbología utilizada en el sistema:

• Simbología en ABA Matrix

5. Cómo configurar el dashboard

Una vez acceda al sistema, puede personalizar su dashboard de esta forma:

• Cómo configurar el dashboard

6. Cómo configurar el calendario

Una vez acceda al sistema, puede trabajar con el calendario de esta forma:

• Cómo utilizar el calendario desde una cuenta de terapeuta

7. Cómo crear diferentes eventos en el sistema

Puede añadir eventos en el calendario de esta forma: 

• Cómo crear y editar eventos en el sistema

8. Cómo agregar Supervisiones de RBT/BCaBA

Puede crear supervisiones individuales o grupales siguiendo los pasos que encontrará en el link a continuación.

• Cómo crear una supervisión

Puede agregar supervisiones asociadas a un behavior treatment session de esta forma.

• Cómo crear una supervisión asociada a un behavior treatment session

9. Cómo agregar un Caregiver Competency Check

• Cómo agregar y completar un Caregiver Competency Check

10. Cómo agregar/editar información clínica del cliente:

Para crear nuevos behaviors puede seguir estos pasos:

• Cómo agregar Comportamientos Maladaptativos, Reemplazos y Programas de Adquisición de Habilidades a los perfiles de los clientes.

Puedes modificar las intervenciones de cada cliente de esta manera:

• Cómo agregar intervenciones en el perfil del cliente

Pasos para agregar nuevas competencias para Cuidadores:

• Cómo agregar un nuevo goal para la evaluación del caregiver (Caregiver Competency)

Pasos para agregar nuevas competencias para el RBT:

• Cómo agregar nuevos goals para el RBT (RBT Competency)

Pasos para cambiar medidas, estatus, funciones o topografía:

• Cómo cambiar Medidas, Estatus, Funciones o Topografía

Observaciones iniciales:

• Cómo funcionan las observaciones iniciales

11. Cómo colectar datos en el sistema

Una vez creados los eventos, puede realizar data collection en el sistema de esta forma:

• Cómo colectar datos en el sistema
• Herramienta de recopilación de datos (Data Collection Tool)
• Cómo importar la recopilación de datos anterior

12. Cómo completar un reporte Mensual

Puede completar los reportes mensuales de esta forma:

• Cómo completar un reporte mensual ("monthly")

13. Cómo utilizar la herramienta de evaluación de manera eficaz

• Cómo utilizar la herramienta de Assessment

14. Dónde el caregiver puede firmar las sesiones

La firma del caregiver la puede colectar en el sistema de esta forma:

• Cómo colectar la firma del tutor
• Cómo recolectar firmas múltiples para cuidadores
• Cómo recoger la Firma del Cuidador desde el teléfono

15. Dónde recapturar la firma cuando el personal abre una sesión

• Cómo recapturar tu firma como Analista

16. Supervision Monitoring Log

• Cómo funciona el Supervision Monitoring Log para terapeutas

17. Cómo subir documentos al sistema

Si su agencia está configurada para que los terapeutas puedan subir sus propios documentos, puede hacerlo de esta forma:

• Cómo cargar documentos para su revisión (solo para RBTs y analistas)

18. Qué reportes brinda el sistema

El sistema tiene disponible además una serie de reportes que le pueden ser de utilidad:

• Qué reportes brinda ABA Matrix y cómo exportarlos

19. Cómo puedo verificar mis Pay Records

Cada empleado tendrá acceso a su historial de pagos, solo deben seguir estos pasos:

• ¿Cómo puedo verificar mis Pay Records?

Si tiene algún problema o tiene más preguntas, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.