Cómo editar programas (conductas de reemplazo y habilidades) en el perfil del cliente (para analistas)

Este guía es esencial para analistas que buscan optimizar la gestión de programas en el perfil del cliente. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo editar información clave, como habilidades, objetivos y medidas, asegurando que los datos sean precisos y relevantes para la recolección y análisis. Además, incluye consejos sobre la organización y el seguimiento de conductas, lo que facilita la administración y mejora la efectividad del trabajo. Es una herramienta valiosa para maximizar el impacto de las intervenciones.

1. Iniciar sesión:

Inicie sesión con una cuenta que tenga los permisos correspondientes (Analista o Administrator) y confirme que tiene acceso al cliente con el que va a trabajar.

Navegar al perfil del cliente:

Diríjase a la sección Clients y seleccione el cliente deseado.

Puede utilizar la barra de búsqueda en la esquina superior derecha para buscar por nombre del cliente, número de Medicaid, número de EQ Health, nombre del cuidador o número de teléfono.

Acceder a la pestaña Skills & Behaviors:

Una vez dentro de Skills & Behaviors, seleccione la pestaña según lo que desee editar: Replacement/Skills Behaviors.
Haga clic en el programa que desea modificar. Podrá cambiar su información desde las pestañas dentro de la ventana emergente.

1. Editar la información (Info)

2. En el panel Info puede modificar:

Nombre del programa
Fecha efectiva de inicio
Carpeta

Siempre revise la fecha efectiva de inicio junto con el estatus. Ambos elementos están directamente relacionados y determinan cuándo la conducta estará visible para recolección de datos y reportes (mensuales, evaluaciones, reevaluaciones).

Las conductas pueden organizarse en carpetas para facilitar su administración. Ver enlace: Cómo utilizar el sistema de carpetas para skills y behaviors

2. Editar STOs/LTOs

3. En la pestaña STOs/LTOs puede:

Utilizar Bulk Edit para modificar múltiples entradas a la vez.
Utilizar Bulk Save para aplicar todos los cambios en una sola acción.

4. También puede editar un STO individualmente:

Duplicate: Duplicar el contenido del STO.
Edit name and description: Cambiar nombre y descripción haciendo clic en el ícono de lápiz y luego en Save.
Delete: Eliminar el STO.

5. Ajustar manualmente el orden de los STOs:

Haga clic en el STO.
Arrástrelo a la posición deseada.
Suelte el mouse para colocarlo en la nueva posición

6. Para agregar más STOs:

Generarlos automáticamente (se agregarán después de los existentes).
Agregarlos manualmente uno por uno.

Para más información sobre la creación y seguimiento de STOs. Ver enlace: Cómo crear y rastrear STOs en ABA Matrix

2.1 Editar criterios del STO

El STO Criteria determina cuándo un STO se considera que ha sido cumplido o no. El sistema lo genera automáticamente según la estructura del STO.

7. Ajustes manuales:

Haga clic en Edit Criteria.
Modifique manualmente los criterios de cumplimiento.
Haga clic en Update para guardar.

3. Cómo cambiar la Medida (Measure)

8. Abra el panel Info y seleccione la pestaña Measure.

9. Haga clic en “Change Measure”:

Seleccione la nueva medida.
Haga clic en SAVE.

Tipos de medidas que tiene el programa:

Frequency: Registra la cantidad de veces que un programa ocurre durante una sesión. Cada ocurrencia se cuenta, proporcionando una medida directa de repetición del programa.
Percentage: Calcula la proporción de un programa específico en relación con el total de oportunidades o respuestas. Se determina dividiendo las respuestas específicas entre el total de oportunidades y multiplicando por 100.
Time (Seconds): Mide la duración de un programa en segundos. Por ejemplo, si un programa ocurre con duraciones de 10s, 12s y 8s, el promedio es (10 + 12 + 8) / 3 = 10 segundos.
Time (Minutes): Registra la duración en minutos y calcula el promedio. Por ejemplo, duraciones de 5, 7 y 6 minutos resultan en un promedio de (5 + 7 + 6) / 3 = 6 minutos.
Total Time (Minutes): Captura la duración acumulada de un programa en minutos a lo largo de una sesión. Por ejemplo, duraciones de 10, 15 y 20 minutos suman un total de 45 minutos.

Task Analysis: Divide tareas complejas en pasos más pequeños para medir el progreso individual. Esto permite un seguimiento detallado de adquisición o dominio de habilidades a lo largo del tiempo, midiendo la finalización de cada paso.

Puede agregar la lista de tareas una vez que el programa esté agregado al perfil del cliente.

Al cambiar la medida, se mostrarán dos gráficas: una con la medida anterior y otra con la nueva.

Cuando vaya a editar el tipo de medida, si quiere cambiarla a Task Analysis. Por favor, envíenos un ticket a soporte.

10. También puede modificar la fecha efectiva de inicio.

Los cambios determinan cuándo comienza la nueva recolección de datos.

Si la nueva fecha efectiva de inicio cae dentro de un período donde previamente se registró data usando una medida diferente, aparecerá una ventana emergente informándole que los datos de esas sesiones registradas con la medida anterior serán eliminados y reemplazados por la nueva. Si la medida anterior y la nueva no son compatibles, la data existente se perderá.

3.1 Funciones adicionales en Measures: Initial Observations y Baseline

11. - Puede agregar observaciones iniciales (generalmente realizadas por el analista).

Puede agregar baselines para la medida seleccionada.

12. Puede revisar y eliminar Previous Measures si es necesario.

Si elimina la medida anterior, la nueva usará la misma fecha efectiva. Los datos solo se transferirán si son compatibles las medidas.

4. Cómo cambiar el Estado (Status)

13. Seleccione la pestaña Status.

Haga clic en Change Status.
Seleccione el nuevo estatus y haga clic en Save.

Los diferentes tipos de estatus que tiene el sistema:

In Observation: Conductas recién observadas; se permite la recolección de datos.
Pending: Conductas que no se están trabajando actualmente; no se requiere recolección de datos.
Ongoing: Conductas activas que requieren recolección de datos regular.
Mastered: Conductas completadas exitosamente; no se recolecta data y no se muestran en notas de sesión.
Discontinued: Conductas que ya no se trabajan; no se recolecta data y no se muestran en notas de sesión.

14. Tenga en cuenta que la fecha efectiva de inicio también puede modificarse.

👉 Los cambios en la fecha efectiva de inicio impactan directamente cuándo esta información aparecerá en las notas de sesión. Dependiendo de la fecha seleccionada, solo será visible en sesiones que ocurran en esa fecha efectiva o después.

5. Cómo cambiar Teaching Materials

15. Seleccione la pestaña Teaching Materials.

Haga clic en Change Teaching Material.
El sistema usa un editor de texto enriquecido, que permite: viñetas, negritas, espacios.
Haga clic en SAVE.

16. Tenga en cuenta que la fecha efectiva de inicio también puede modificarse.

17. Puede eliminar materiales anteriores

6. Cómo cambiar Objective

18. Seleccione la pestaña Objective.

Haga clic en Change Objective.

19. El sistema usa un editor de texto enriquecido, que permite: viñetas, negritas, espacios.

Haga clic en SAVE.

20. Tenga en cuenta que la fecha efectiva de inicio también puede modificarse.

21. Puede eliminar objetivos anteriores.

7. Cómo cambiar Procedures

22. Seleccione la pestaña Procedures.

Haga clic en Add New Procedures.

23. El sistema usa un editor de texto enriquecido, que permite: viñetas, negritas, espacios.

Haga clic en SAVE.

24. Tenga en cuenta que la fecha efectiva de inicio también puede modificarse.

25. Puede eliminar procedimientos anteriores.

8. Cómo cambiar Barrier

26. Seleccione la pestaña Barrier.

Haga clic en Change Barrier.

27. El sistema usa un editor de texto enriquecido, que permite: viñetas, negritas, espacios.

Haga clic en SAVE.

28. Tenga en cuenta que la fecha efectiva de inicio también puede modificarse.

29. Puede eliminar barreras anteriores.

9. Cómo cambiar Definition

30. Seleccione la pestaña Definition.

Haga clic en Change Definition.

31. El sistema usa un editor de texto enriquecido, que permite: viñetas, negritas, espacios.

Haga clic en SAVE.

32. Tenga en cuenta que la fecha efectiva de inicio también puede modificarse.

33. Puede eliminar definiciones anteriores.

10. Cómo cambiar Teaching Procedures

34. Una vez que el panel Info esté abierto, seleccione la pestaña Teaching Procedures:

Haga clic en “Change Teaching Procedure Options”.

35. Se abrirá una nueva ventana con todos los teaching procedures configurados por la agencia:

Seleccione los teaching procedures aplicables.
Haga clic en SAVE.

36. Tenga en cuenta que la fecha efectiva de inicio también puede modificarse:

37. Puede eliminar procedimientos anteriores.

11. Cómo cambiar Schedule of Reinforcements

38. Una vez que el panel Info esté abierto, seleccione la pestaña Schedule of Reinforcement:

Haga clic en “Change Scheduled Reinforcement Options”.

39. Se abrirá una nueva ventana con todos los Scheduled Reinforcements configurados por la agencia:

Seleccione el/los scheduled reinforcement aplicables.
Haga clic en SAVE.

40. Tenga en cuenta que la fecha efectiva de inicio también puede modificarse.

41. Puede eliminar procedimientos anteriores.