Cómo crear y rastrear STOs en ABA Matrix

Esta guía es esencial para quienes buscan optimizar la creación y seguimiento de Objetivos a Corto Plazo (STOs) en ABA Matrix. Proporciona instrucciones detalladas sobre cómo generar automáticamente STOs adaptados a las necesidades de los clientes, así como herramientas para gestionar y rastrear su progreso de manera eficiente. Además, incluye opciones para personalizar y editar objetivos, asegurando que se ajusten a los criterios específicos de cada cliente. Con esta guía, los profesionales pueden mejorar la efectividad de su trabajo y el seguimiento del progreso de sus clientes.

Sección I. Creación de STOs

1. Dentro del perfil del cliente, localice la sección Skills and Behaviors

• Para agregar una nueva entrada: Haga clic en el botón rojo + para crear un nuevo comportamiento o programa, ya sea importándolo desde la biblioteca o creándolo desde cero.

1. Autogenerating STOs

2. Al crear una nueva habilidad o comportamiento, en la sección de STOs podrá generar automáticamente STOs adaptados al cliente.

3. Haga clic en Generar para habilitar esta función.

4. Al seleccionar la opción Generate STOs, aparecerá una ventana emergente que le permitirá configurar y generar automáticamente los Objetivos a Corto Plazo (STOs).

5. At the top of the window, you will see three tabs, which can be selected depending on the method desired for generating STOs. Each tab includes additional fields based on the selected generation method:

• Number of Objectives: Allows the user to specify the number of objectives, meaning the exact number of STOs to generate (e.g., 10 objectives).
• Amount To Increase/Decrease: Includes the amount to increase or amount to decrease field, enabling STO generation by increasing or decreasing values by a fixed amount between objectives (e.g., increase by 10).
• Percentage To Increase/Decrease: Adds the percentage to increase or percentage to decrease field, which applies a percentage change between each STO (e.g., increase by 10%).

6. Puede adaptar los STOs a las necesidades específicas de su cliente ajustando varios parámetros:

• Start and End Values: Permite establecer los valores iniciales y objetivo del STO (por ejemplo, comenzar en 0 y apuntar a 100).

7. - Ingrese Number of Objectives, Amount To Increase/Decrease o Percentage To Increase/Decrease, según el método de generación seleccionado.

8. Para reemplazos y habilidades, si habilita la recopilación de datos de prompts, puede vincular niveles de prompt específicos a cada STO. Solo los prompts asociados al STO marcado como current estarán disponibles durante la recopilación de datos.

• Prompts: En esta sección, puede seleccionar el nivel de prompt de la lista de prompts que haya habilitado para ese reemplazo o habilidad, si corresponde.

9. - Value Period: Determina con qué frecuencia se medirá el desempeño (por ejemplo, por sesión, por día, por semana o por mes). Esto establece el intervalo que se utilizará para evaluar el progreso de cada STO.

10. - Duration of Each STO: Especifica cuánto tiempo permanece activo cada objetivo antes de pasar al siguiente. Este número determina la duración asignada a cada STO.

11. - Duration Period: Define la unidad de tiempo utilizada para la duración del STO (sessions, days, weeks o months).

Esto funciona junto con el campo anterior para determinar la duración total de cada objetivo y está directamente relacionado con el campo Value Period.

12. Una vez que se completen los valores, verá una vista previa de cómo se redactará el objetivo.

13. Si es necesario, puede editar manualmente la redacción del STO de ejemplo. Una vez que se realicen cambios, aparecerá la opción Re-generate STOs. Haga clic en esta opción para actualizar los STOs con sus modificaciones.

14. Select Template: El sistema permite al usuario elegir entre varias plantillas predefinidas para determinar la redacción del STO. Cada plantilla inserta automáticamente los valores ingresados (value, prompts, value period, duration, etc.), lo que garantiza que el objetivo se genere con una redacción clara y consistente.

15. - Generate: Cuando se completan todos los campos obligatorios, al seleccionar Generate el sistema crea automáticamente los STOs según el método elegido y los parámetros ingresados.

16. Una vez que los STOs se generan en la ventana de creación del comportamiento, puede continuar editando cada uno según sea necesario.

• Puede establecer la effective date, agregar la expected met date, actualizar el status y modificar el name o la description.

2. Agregar STOs manualmente

17. Puede agregar STOs manualmente, uno por uno, utilizando la opción Add STO.

18. Puede establecer la effective date, la expected met date, el status y agregar la description

19. Si importó el comportamiento desde las bibliotecas, una vez que haya completado todos los detalles para crear el comportamiento, haga clic en Submit para finalizarlo.

20. Si creó el comportamiento desde cero, una vez que haya completado todos los detalles para crear el comportamiento, haga clic en Save para finalizarlo.

Sección II. Gestión de STOs

21. Para editar una entrada existente: Seleccione el comportamiento, reemplazo o habilidad de la lista y vaya a la pestaña STOs/LTOs.

1. Agregar más STOs

22. Si necesita agregar más STOs, puede generarlos automáticamente utilizando las herramientas del sistema o agregarlos manualmente uno por uno.

• Al usar la opción Generate, puede ingresar los valores necesarios para crear automáticamente nuevos STOs según los criterios seleccionados.

23. - Al utilizar la opción Add STOs, puede crearlos manualmente. Cada STO se agrega de forma individual y, después de ingresar y revisar sus detalles, debe guardar cada uno por separado para finalizarlo.

2. Edición de STOs

2.1. Editar varios STOs a la vez

24. Ajustar manualmente el orden de los STOs

Puede ajustar el orden de los STOs después de que hayan sido creados. Haga clic en el STO que desea mover y luego arrástrelo a la posición que desee dentro de la lista. Suelte el botón del mouse para colocar el STO en su nueva posición.

25. La opción Bulk Edit abre todos los STOs a la vez, haciéndolos fácilmente accesibles en una sola vista para una edición más eficiente.

26. Aunque todos los STOs aparecen juntos y listos para actualizarse, la información de cada STO debe editarse uno por uno.

27. Una vez que se hayan realizado todas las actualizaciones necesarias, haga clic en Bulk Save para aplicar y guardar todos los cambios en una sola acción.

2.2. Editar un STO individual

28. - Edit

Si desea editar solo un STO, haga clic en el ícono Edit (lápiz).

29. Puede establecer la effective date, agregar la expected met date, actualizar el status y modificar el name o la description.

30. - Duplicate

Puede duplicar un STO existente si es necesario, lo que facilita modificar la información en lugar de ingresarla desde cero.

31. - Delete

Puede eliminarlo.

32. - Save

Cuando termine de realizar cambios en el STO, haga clic en Save para guardar las actualizaciones.

Sección III. Seguimiento del progreso de los STOs

1. Comprensión de los criterios de los STOs

33. Cuando se guarda un STO, el sistema genera automáticamente un criterio basado en la descripción del STO que haya ingresado.

Desglose del Criteria:

• Value: El nivel de desempeño requerido que el cliente debe alcanzar.
• Value Period: Con qué frecuencia debe demostrarse ese valor (por ejemplo, por sesión, semana o mes).
• Duration: El período de tiempo durante el cual el cliente debe cumplir el criterio.
• Duration Period: La unidad de tiempo para la duración (por ejemplo, sessions, days, weeks).

34. Manual Adjustments:

Puede ajustar manualmente el criterio del STO para que refleje mejor las necesidades del cliente; solo haga clic en Edit Criteria.

35. Ajuste manualmente el criterio de STO met.

36. Haga clic en Update para guardar la configuración.

2. Seguimiento del progreso de los STOs (automático o manual)

37. Automatic Progress Tracking:

Si su agencia ha habilitado la configuración para marcar automáticamente los STOs como met, el sistema marcará el STO como met con la fecha determinada y avanzará al siguiente STO.

38. Manual Progress Tracking:

Si la configuración automática está deshabilitada, el sistema seguirá analizando el STO, pero no lo marcará automáticamente como met. En su lugar, puede revisar este análisis utilizando la herramienta STO Analytics.

El sistema proporcionará una sugerencia que indicará si el STO debería marcarse como met (incluyendo una fecha met recomendada) o si aún no se considera met, permitiéndole marcarlo manualmente como met utilizando la effective date que usted elija.

39. - Recalculate STO/LTO Met

Esta opción permite a los usuarios recalcular instantáneamente todos los STOs y LTOs. Al seleccionarla, el sistema revisa los datos recopilados y aplica los criterios de cada objetivo para determinar si debe marcarse como met. Esto actualiza:

• Goal status: Ajusta automáticamente el estado de dominio según los datos de desempeño más recientes.
• Effective dates: Actualiza las fechas effective o met para reflejar cuándo se cumplieron realmente los criterios.
• Progress accuracy: Garantiza que el dominio de los STOs/LTOs refleje los datos más recientes en lugar de depender de actualizaciones manuales.

Esta funcionalidad ayuda a mantener un seguimiento del progreso preciso y en tiempo real, y elimina la necesidad de verificar manualmente si los objetivos se han cumplido.