Cómo crear y editar eventos en el sistema

Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear y editar diferentes eventos en el sistema. Cubre la creación de nuevos eventos, la selección del tipo de evento, la selección del cliente, la fecha, la hora, la ubicación y el procedimiento, así como la opción de repetir el evento. También explica cómo editar eventos. La guía enfatiza la importancia de capturar la firma del cuidador al modificar la fecha u hora del evento.

Crear eventos en el sistema

1 Para crear un nuevo evento, debe ingresar al sistema con su usuario y contraseña. Al entrar, encontrará el calendario mostrando todas las sesiones programadas.

Para añadir un nuevo evento, simplemente haga clic en el símbolo + ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

2 Seleccione el tipo de evento que quiere programar:
  • Behavior treatment
  • Individual Supervision
  • Group Supervision
  • RBT Competency
  • Family training
  • Medical visit
  • Assessment session
  • Reassessment session

Note que los campos obligatorios están marcados con un asterico (*)

3 Seleccione el cliente con el que desea programar la visita.

Al seleccionar al cliente, el nombre del terapeuta se completará automáticamente de acuerdo con la cuenta del terapeuta desde la cual se está creando la visita.


4 Seleccione la fecha.


5 Seleccione la hora de inicio de la sesión.


6 Seleccione la hora de finalización de la sesión.

7 Seleccione la locación de la visita.


8 Seleccione el procedimiento.

Al elegir el procedimiento, podrá visualizar las unidades disponibles para trabajar con el cliente seleccionado.


9 En esta ventana también tendrá la opción de repetir el evento programado durante cuatro semanas consecutivas, obteniendo una planificación del mes más rápida y efectiva, pero su uso no es obligatorio.

10 Clic "SAVE"

Editar eventos en el sistema


11 Para modificar los detalles de un evento en el sistema, haga clic en la sesión que desea editar dentro del calendario.


12 En esta ventana podrá ver información general de la vista, solo haga clic en "Edit Visit"

13 Al hacer clic en "Edit Visit" podrá editar el evento (fecha, hora, ubicación del evento)

Desde esta ventana también podrá acceder a las notas de la sesión ("GO TO REPORT") y también tendrá la opción de eliminar el evento ("DELETE").

14 Una vez realizado el cambio clic "SAVE"


Tenga en cuenta que si ya colectó la firma del caregiver para la visita que intenta cambiar, al modificar la fecha o el horario del evento la firma del tutor o cuidador debe ser recapturada.


15 Confirme para que se guarden los cambios realizados.