Cómo utilizar el sistema de carpetas para skills y behaviors (para analistas)

Esta guía presenta una nueva función para crear carpetas que permite a los usuarios organizar de manera efectiva los skills y behaviors en dominios y subdominios específicos, mejorando la claridad. Al utilizar esta función, los usuarios pueden navegar fácilmente a través de su información y mejorar la accesibilidad. La guía ofrece instrucciones paso a paso para crear, gestionar y editar carpetas, convirtiéndola en un recurso esencial para quienes buscan optimizar su sistema organizativo.

Con nuestra nueva función de creación de carpetas, puedes organizar eficazmente los skills y behaviors en dominios y subdominios específicos. Esta estructura organizativa simplifica la navegación, mejora la claridad y optimiza la gestión general de tus datos. Ya sea que trabajes con clientes individuales o manejes múltiples casos, esta función te ayudará a mantener todo en orden.

Descripción general

1. Puedes ver los skills y behaviors en la vista de lista familiar, que proporciona una forma sencilla de acceder a todos tus datos.

2. Ahora hemos añadido una vista de carpetas que te permite organizar estos skills y behaviors en dominios y subdominios específicos. Esta nueva función mejora la claridad, simplifica la navegación y mejora la gestión general de la información.

  • Accediendo a la Función de Organización por Carpetas:

Desde la sección “Skills & Behaviors”, busca el botón en la parte derecha y haz clic en él para alternar entre la vista de lista (table view) y la vista de carpetas (structure view).

Crear las carpetas

3. En el área de gestión de carpetas, localiza y haz clic en el botón “Add” (+).

4. Podrás crear carpetas o comportamientos directamente.

  • Haz clic en "Add folder".

5. - Ingresa un nombre descriptivo para tu dominio que refleje con precisión la categoría de habilidades y comportamientos que contendrá (por ejemplo, Social Skills," "Coping Strategies").

  • Guardar: haz clic en el botón “CREATE” para crear el dominio.

6. - El nuevo dominio aparecerá ahora en tu lista de carpetas.

7. Haz clic en la flecha para expandir cada carpeta y ver su contenido.

8. Editar o eliminar carpetas

  • Si necesitas editar una carpeta, selecciona la carpeta y haz clic en el botón “Edit”. Realiza los cambios necesarios y haz clic en “Save”.
  • Para eliminar una carpeta, haz clic en el botón “Delete” y confirma la acción.

Organizar los Skills y los Behaviors

Dentro del sistema, existen varias opciones para organizar los skills y comportamientos en carpetas, lo que permite mantener una estructura más clara y facilitar la gestión de la información.

1. Cuando se crea un nuevo skill o comportamiento

9. En este caso, durante el proceso de creación, puede asignar ese nuevo skill o comportamiento directamente a una carpeta.

2. Cuando el skill o el comportamiento ya está creado

10. En este caso, hay dos maneras de organizarlos:

  1. Desde la vista de carpetas:
  • Haga clic en el skill o comportamiento que desea organizar.

11. En la página de detalles, haga clic en la opción "Move Folder".

12. - Asignar a una carpeta

  • Haga clic en la opción Choose path, y aparecerá un menú desplegable con sus dominios y subdominios existentes.

    Seleccione el dominio o subdominio correspondiente para el skill o comportamiento.

    Guardar cambios

    • Una vez asignado, asegúrese de guardar los cambios.

13. El skill o comportamiento ahora quedará categorizado dentro de la carpeta seleccionada.

14. La otra manera es desde el propio skill/comportamiento

  • Abra el skill o comportamiento para editarlo y luego seleccione la carpeta a la que desea moverlo.

Beneficios de Usar Carpetas para la Organización

  • Mayor claridad: Al organizar habilidades y comportamientos en dominios y subdominios, se crea una comprensión más clara de las áreas de enfoque específicas dentro de tu práctica.
  • Acceso fácil: Localiza y accede rápidamente a habilidades o comportamientos específicos sin tener que desplazarte por largas listas.
  • Colaboración mejorada: Asegura que todo tu equipo esté alineado con un sistema de organización estandarizado, mejorando la comunicación y colaboración en los casos de los clientes.