Cómo editar comportamientos maladaptativos en perfiles de clientes (para analistas)


Esta guía está diseñada para analistas que necesitan control total sobre los comportamientos dentro del perfil de un cliente. Siguiendo este paso a paso, podrás actualizar detalles del comportamiento, ajustar configuraciones de medición, manejar el seguimiento del progreso y mantener la integridad de los datos entre sesiones. Esto apoya documentación clínica precisa, decisiones informadas y un monitoreo consistente del progreso dentro del sistema.

1. Iniciar sesión:

  • Inicia sesión con una cuenta que tenga los permisos adecuados (Analista o Administrador).
  • Confirma que tienes acceso al cliente con el que vas a trabajar.

Navegar al perfil del cliente:

  • Ve a la sección Clients y selecciona el cliente deseado (puedes usar la barra de búsqueda en la esquina superior derecha).
  • Al seleccionarlo, se abrirá el perfil del cliente.
  • Haz clic en el nombre del cliente o utiliza el ícono del menú (☰) para ver las opciones disponibles.

Acceder a Skills & Behaviors:

  • Ya dentro de Skills & Behaviors, selecciona la pestaña según lo que vas a editar:
    • Maladaptive Behaviors

  1. Seleccionar el comportamiento a modificar
  • Haz clic en el comportamiento que deseas modificar.
  • Podrás cambiar su información desde las pestañas dentro de la ventana emergente.

1. Editar la información (Info)

3. En el panel Info, puedes modificar:

  • Nombre de la conducta
  • Fecha de inicio efectiva (Effective start date)
  • Carpeta (Folder)

Revisa siempre la fecha de inicio efectiva junto con el estado. Estos dos elementos están conectados y determinan cuándo la conducta será visible para: la recolección de datos y reportes (por ejemplo: monthlies and assessments/reassessments)

Comportamientos pueden ser organizados en carpetas para un mejor manejo. Ver link: Cómo utilizar el sistema de carpetas para skills y behaviors

2. Editar STO/LTO

4. En la pestaña STOs/LTOs, tienes varias opciones para editar como:

  • Bulk Edit para modificar varias entradas al mismo tiempo
  • Bulk Save para guardar todos los cambios en una sola acción

5. También puedes editar un STO uno por uno:

  • Duplicar (Duplicate): puedes duplicar el contenido del STO si lo necesitas.

    Editar nombre y descripción:

    • Haz clic en el ícono del lápiz junto al STO.
    • Ajusta el nombre o la descripción.
    • Haz clic en Save para aplicar los cambios.
  • Eliminar (Delete): puedes eliminar el STO.

6. Cambiar el orden de los STOs manualmente:

  • Haz clic en el STO que quieres mover.
  • Arrástralo a la posición deseada dentro de la lista.
  • Suelta el mouse para guardarlo en la nueva posición.

7. Para Agregar más STOs puedes:

  • Auto-generarlos (los nuevos STOs se agregan después de los que ya existen y no sobrescriben información anterior).
  • Agregar STOs uno por uno.

Más información sobre cómo agregar STOs aquí: Cómo crear y rastrear STOs en ABA Matrix

2.1 Editar criterios del STO (STO Criteria)

Los criterios del STO son esenciales para determinar cuándo un STO se considera cumplido o no cumplido. El sistema genera estos criterios automáticamente según la estructura del STO.

8. Ajustes manuales de criterios

  • Haz clic en ''Edit Criteria''.
  • Ajusta manualmente el criterio de cumplimiento del STO (met criteria).
  • Haz clic en ''Update'' para guardar.

3. Cómo cambiar las medidas (Measures)

9. Abrir la pestaña Measure:

  • Con el panel abierto, selecciona la pestaña Measure.

10. Haz clic en Change Measure

  • Selecciona la nueva medida.
  • Haz clic en SAVE.

Tipos de medidas disponibles en el sistema:

  • Frequency (Frecuencia): cuenta cuántas veces ocurre la conducta.
  • Percentage (Porcentaje): muestra con qué frecuencia ocurre dentro del total de oportunidades.
  • Intervals (Intervalos): registra si ocurrió o no durante intervalos de tiempo establecidos.
  • Intensity (Intensidad): mide qué tan fuerte o severa es la conducta.
  • Time (seconds): duración en segundos.
  • Time (minutes): duración en minutos.
  • Time (sum – minutes): suma total de duración durante la sesión.
  • Rate (hours): frecuencia por hora.

Al cambiar el tipo de medida, el sistema mostrará dos gráficas: una con la medida anterior y otra con la nueva medida.

11. Ten en cuenta que también puedes modificar la effective start date.

  • Cambiar esta fecha determina cómo y cuándo comienza la nueva recolección de datos.

Si la nueva effective start date cae dentro de un periodo donde ya había data registrada con otra medida, aparecerá una ventana indicando que:

  • la data de sesiones registradas con la medida anterior será eliminada y reemplazada por la nueva.
  • si la medida anterior y la nueva no son compatibles, la data existente se perderá.

12. Puedes revisar medidas anteriores (Previous Measures)

Si eliminas la medida anterior, la nueva medida usará la misma fecha efectiva que la medida eliminada. La data solo se transferirá si las medidas son compatibles; de lo contrario, la data se perderá.

3.1. Funciones adicionales en Measures: Baseline e Initial Observations

13. Agregar Initial Observations:

  • Puedes agregar initial observations, que son observaciones realizadas antes del proceso de baseline (generalmente por el analista del caso).

Agregar Baselines:

  • Puedes agregar baselines para la medida seleccionada.

4. Cómo cambiar el estado (Status)

14. Con el panel abierto, selecciona la pestaña Status:

  • Haz clic en ''Change Status''.
  • Selecciona el nuevo estado.
  • Haz clic en Save.

Tipos de estados en el sistema:

  • In Observation: conductas recién observadas; se permite colección de datos.
  • Pending: conductas que no se están trabajando; no requieren data.
  • Ongoing: conductas activas; requieren data regular.
  • Mastered: conducta completada; no requiere data y no aparece en notas.
  • Discontinued: conducta descontinuada; no requiere data y no aparece en notas.

15. Puedes modificar la fecha efectiva (Effective start date).

  • Cambiar esta fecha impacta directamente cuándo la conducta aparecerá en las notas de sesión. Solo será visible en sesiones en esa fecha o después de esa fecha.

5. Cómo cambiar las funciones (Functions)

16. En el panel, selecciona la pestaña Functions

  • Haz clic en Change Functions.
  • Selecciona la(s) nueva(s) función(es)
  • Haz clic en Save.

17. Puedes modificar la fecha efectiva (Effective start date).

  • Cambiar esta fecha impacta directamente cuándo la conducta aparecerá en las notas de sesión. Solo será visible en sesiones en esa fecha o después de esa fecha.

18. Puedes revisar funciones anteriores y eliminarlas si es necesario.

6. Cómo editar Topografia y Barreras (Topography or Barriers)

19. Con el panel Info abierto, selecciona la pestaña Topography o Barrier.

20. Haz clic en Change.

  • Escribe la información actualizada.
  • Haz clic en Save para aplicar.

21. También puedes modificar la fecha efectiva (effective start date), lo cual determina cuándo esta información aparecerá en las notas.

22. Puedes revisar topografías o barreras anteriores y eliminarlas si es necesario.

En Topography/Barrier, el sistema usa un editor de texto enriquecido, que permite:

  • viñetas
  • negritas
  • espacios

7. Cómo cambiar Intensity e Intensity Keys

23. En el panel Intensity:

  • Haz clic en Change Intensity
  • En Select New Intensity, selecciona el valor
  • Haz clic en SAVE

Puedes modificar la fecha efectiva (Effective start date).

  • Cambiar esta fecha impacta directamente cuándo la conducta aparecerá en las notas de sesión. Solo será visible en sesiones en esa fecha o después de esa fecha.

24. En el panel Intensity Keys. Para editar Intensity Keys

  • Haz clic en Change Intensity Keys.
  • Ajusta los valores necesarios (a cada valor de intensidad le asignarás un “key”).
  • Haz clic en Save.

25. Puedes revisar intensidades anteriores y eliminarlas si es necesario.

8. Cómo cambiar las Intervenciones (Interventions)

26. Selecciona el panel Intervention.

  • Haz clic en Change.
  • Selecciona los valores necesarios.
  • Haz clic en Save para aplicar.

Puedes modificar la fecha efectiva (Effective start date).

  • Cambiar esta fecha impacta directamente cuándo la conducta aparecerá en las notas de sesión. Solo será visible en sesiones en esa fecha o después de esa fecha.

27. Puedes revisar intervenciones anteriores y eliminarlas si es necesario.

Puede seguir el siguiente link para más información en Cómo agregar intervenciones para un cliente y vincularlas a un comportamiento específico.

9. Cómo editar Evidenced

28. Selecciona el panel Evidenced.

  • Haz clic en Change.
  • Selecciona los valores necesarios.
  • Haz clic en Save.

Puedes modificar la fecha efectiva (Effective start date).

  • Cambiar esta fecha impacta directamente cuándo la conducta aparecerá en las notas de sesión. Solo será visible en sesiones en esa fecha o después de esa fecha.

29. Puedes revisar opciones anteriores y eliminarlas si es necesario.