Cómo funciona el Supervision Monitoring Log para terapeutas
El Supervision Monitoring Log es una herramienta esencial para mantener el cumplimiento de los requisitos de supervisión. Realiza un seguimiento y calcula automáticamente los porcentajes de supervisión, verifica requisitos adicionales de la agencia y aplica restricciones si no se cumplen los requisitos. Esto garantiza que los RBT y BCaBA reciban la supervisión necesaria para mantener altos estándares de servicio y cumplimiento de las políticas de certificación y de agencia.
El Supervision Monitoring Log es una herramienta generada automáticamente por el sistema cada mes.
1. Acceder a las pestañas "Supervision Monitoring Log"
1. Desde su cuenta encontrará los Supervision Monitoring Logs de los RBTs y BCaBAs de todos sus clientes. Ambos registros funcionan de la misma manera.
2. Puedes filtrar por Asistente, estado o fecha. Además, puede dividir los registros de la siguiente manera:
- Por clientes de una cuenta de analista.
- Por analista y por cliente desde una cuenta RBT.
2. Cálculo del porcentaje de supervisión y requisitos adicionales de la agencia
Cálculo del porcentaje de supervisión
- Total Hours Scheduled: El registro suma todas las horas programadas por el RBT o el BCaBA en el mes determinado.
- Total Hours of Completed Supervision: El registro suma todas las horas de supervisión realizadas en el mismo mes.
- Percentage Calculation: El registro calcula el porcentaje de supervisión (SP) mediante la fórmula:
SP = (Total Supervision Hours / Total Scheduled Hours) × 100
Example: Si un RBT programara 100 horas y completara 6 horas de supervisión, el porcentaje de supervisión sería: (6/100) × 100 = 6%
Requisitos adicionales de la agencia
- Además del requisito de supervisión del 5%, la agencia puede tener requisitos adicionales como un número mínimo de supervisiones en persona o un número mínimo de supervisiones individuales.
- El registro tiene en cuenta estos requisitos adicionales y marca si se han cumplido. Si no se cumplen los requisitos, el registro lo marcará.
3. Monitoreo del cumplimiento del registro
3. Tenemos 2 tipos de estatus:
- Según las fechas:
- In progress (dentro del período de tiempo del Registro) y
- Completed (después de la fecha de finalización del Registro).
4.
2. Según los requisitos: según las restricciones de la agencia, el sistema clasificará automáticamente cada entrada del registro como:
- "Not Met" (si no se han cumplido ciertos requisitos) o
- "Met" (si se han cumplido todos los requisitos de la agencia).
5. Si accedes a cada registro verás qué restricciones concretas se han cumplido y cuáles no.
4. Interpretación de los resultados
- Requisitos cumplidos (Met Requirements): si el porcentaje de supervisión es al menos del 5 % y se cumplen otros requisitos específicos de la agencia, el registro indicará que se han cumplido los criterios de supervisión.
- Requisitos cumplidos (Unmet Requirements): si el porcentaje de supervisión es inferior al 5% o no se cumplen otros requisitos, el registro resaltará las áreas que necesitan atención.
6. Puedes descargar los informes:
7. Luego tendrás el log con todas las firmas.
5. Restricciones y cumplimiento
1. Verificación Mensual: En un día específico del mes actual (establecido por la agencia), el sistema verifica el cumplimiento de la supervisión del mes anterior.
2. Restricciones: Si el RBT, BCaBA o BCBA no cumplieron con la supervisión requerida:
- No podrán programar ni enviar nuevas sesiones para el mes en curso.
- Deberán retroceder al mes anterior para agregar la información de supervisión necesaria.