Cómo funciona el Supervision Monitoring Log para terapeutas

El Supervision Monitoring Log es una herramienta esencial para mantener el cumplimiento de los requisitos de supervisión. Realiza un seguimiento y calcula automáticamente los porcentajes de supervisión, verifica requisitos adicionales de la agencia y aplica restricciones si no se cumplen los requisitos. Esto garantiza que los RBT y BCaBA reciban la supervisión necesaria para mantener altos estándares de servicio y cumplimiento de las políticas de certificación y de agencia.


El Supervision Monitoring Log es una herramienta generada automáticamente por el sistema cada mes.

1. Acceder a las pestañas "Supervision Monitoring Log"

1. Desde su cuenta encontrará los Supervision Monitoring Logs de los RBTs y BCaBAs de todos sus clientes. Ambos registros funcionan de la misma manera.

2. Puedes filtrar por Asistente, estado o fecha. Además, puede dividir los registros de la siguiente manera:

  • Por clientes de una cuenta de analista.
  • Por analista y por cliente desde una cuenta RBT.

2. Cálculo del porcentaje de supervisión y requisitos adicionales de la agencia

Cálculo del porcentaje de supervisión

  • Total Hours Scheduled: El registro suma todas las horas programadas por el RBT o el BCaBA en el mes determinado.
  • Total Hours of Completed Supervision: El registro suma todas las horas de supervisión realizadas en el mismo mes.
  • Percentage Calculation: El registro calcula el porcentaje de supervisión (SP) mediante la fórmula: SP = (Total Supervision Hours / Total Scheduled Hours) × 100

Example: Si un RBT programara 100 horas y completara 6 horas de supervisión, el porcentaje de supervisión sería: (6/100) × 100 = 6%

Requisitos adicionales de la agencia

  • Además del requisito de supervisión del 5%, la agencia puede tener requisitos adicionales como un número mínimo de supervisiones en persona o un número mínimo de supervisiones individuales.
  • El registro tiene en cuenta estos requisitos adicionales y marca si se han cumplido. Si no se cumplen los requisitos, el registro lo marcará.

3. Monitoreo del cumplimiento del registro

3. Tenemos 2 tipos de estatus:

  1. Según las fechas:
    • In progress (dentro del período de tiempo del Registro) y
    • Completed (después de la fecha de finalización del Registro).

4.

2. Según los requisitos: según las restricciones de la agencia, el sistema clasificará automáticamente cada entrada del registro como:

  • "Not Met" (si no se han cumplido ciertos requisitos) o
  • "Met" (si se han cumplido todos los requisitos de la agencia).

5. Si accedes a cada registro verás qué restricciones concretas se han cumplido y cuáles no.

4. Interpretación de los resultados

  • Requisitos cumplidos (Met Requirements): si el porcentaje de supervisión es al menos del 5 % y se cumplen otros requisitos específicos de la agencia, el registro indicará que se han cumplido los criterios de supervisión.
  • Requisitos cumplidos (Unmet Requirements): si el porcentaje de supervisión es inferior al 5% o no se cumplen otros requisitos, el registro resaltará las áreas que necesitan atención.

6. Puedes descargar los informes:

7. Luego tendrás el log con todas las firmas.

5. Restricciones y cumplimiento

1. Verificación Mensual: En un día específico del mes actual (establecido por la agencia), el sistema verifica el cumplimiento de la supervisión del mes anterior.

2. Restricciones: Si el RBT, BCaBA o BCBA no cumplieron con la supervisión requerida:

  • No podrán programar ni enviar nuevas sesiones para el mes en curso.
  • Deberán retroceder al mes anterior para agregar la información de supervisión necesaria.