Cómo usar las Bibliotecas de Comportamientos y Programas desde cuentas de analistas

Este guía es esencial para analistas que desean optimizar el uso de bibliotecas de comportamientos y programas, facilitando la creación y gestión de información del cliente. Proporciona una estructura clara para acceder a bibliotecas preelaboradas, personalizadas y compartidas, permitiendo a los usuarios adaptar recursos a necesidades específicas. Además, enseña a importar y personalizar comportamientos y programas, lo que mejora la eficiencia en la atención a los clientes.

1. Ve a la sección "Library". Aquí puedes encontrar contenido preelaborado y opciones para crear bibliotecas personalizadas.

2. Estructura de la Biblioteca

Las bibliotecas se pueden diferenciar fácilmente por colores:

• Las bibliotecas de comportamiento están marcadas en rojo, lo que facilita la identificación de comportamientos desadaptativos (maladaptive behaviors).
• Las bibliotecas de programas (skills and replacements) están resaltadas en verde para una rápida distinción.

Sección 1: Bibliotecas Preelaboradas

3. Cada biblioteca preelaborada está organizada en una estructura jerárquica de carpetas o dominios.

Cuando los usuarios seleccionan una carpeta específica dentro de cualquier biblioteca, se les presentará una lista de todos los comportamientos o programas contenidos dentro de esa carpeta. Al hacer clic en un comportamiento o programa específico, los usuarios pueden ver su información detallada, como el nombre, la medida y otras características como barreras y definiciones.

Por ejemplo:

• Maladaptive Behaviors: Los maladaptive behaviors preconstruidos están organizados por estos dominios:

4. - Skills: Los programas de habilidades están organizados en dominios como habilidades sociales y habilidades de comunicación.

5. Replacements: Los replacement behaviors están agrupados de la siguiente manera:

Sección 2: Bibliotecas de Agencia

6. Acceso a Bibliotecas Compartidas de la Agencia

Como analista, solo tendrá acceso a las bibliotecas de la agencia que se compartan específicamente con usted. Estas bibliotecas de agencia pueden incluir recursos estandarizados para comportamientos y programas, adaptados a los requisitos únicos de la agencia.

Visualización de Bibliotecas Compartidas: Cualquier biblioteca compartida por la agencia aparecerá en tu panel de biblioteca. Verás estas bibliotecas junto con cualquier biblioteca personal que hayas creado o las bibliotecas proporcionadas por el sistema.

Sección 3: Bibliotecas de Analista

7. Cada analista en el sistema tendrá acceso a una variedad de bibliotecas a través de la sección Biblioteca. Estas bibliotecas incluyen:

1. Bibliotecas Preelaboradas: Las bibliotecas preconstruidas proporcionadas por el sistema.
2. Bibliotecas de Agencia: Si los administradores de la agencia han compartido alguna de sus bibliotecas personalizadas con el analista, también serán visibles aquí. Los analistas pueden utilizar los recursos proporcionados en estas bibliotecas, pero no podrán editar el contenido.
3. Bibliotecas Propias del Analista: Los analistas también tienen la opción de crear y gestionar sus propias bibliotecas. Pueden organizar estas bibliotecas creando carpetas o dominios, de manera similar a cómo están estructuradas las bibliotecas de agencia. Los analistas pueden agregar, editar y actualizar libremente los comportamientos y programas en sus bibliotecas personales según sea necesario.

1. Creación de una Nueva Biblioteca

8. Para crear una nueva biblioteca, haz clic en el signo + rojo.

9. Necesitas completar esta información:

• Nombre: Asigna un nombre claro y descriptivo a la biblioteca.
• Descripción: Escribe una breve descripción para explicar el propósito o enfoque de la biblioteca.
• Seleccionar Tipo de Biblioteca: Elige si esta biblioteca será para Maladaptive Behaviors o Programas.

Haz clic en "CREAR"

2. Editar su Biblioteca

10. Una vez creada la biblioteca, puede editar el nombre y la descripción. Simplemente, vaya a los 3 puntos en el lado derecho de la biblioteca y haz clic en "Edit".

3. Organizar su Biblioteca

11. Una vez creada la biblioteca, los usuarios pueden organizarla de la siguiente manera:

• Creando Carpetas o Dominios
• Creando Comportamientos o Lista de Programas

12. - Creando Carpetas o Dominios:

Esto permite una categorización lógica. Por ejemplo, los comportamientos relacionados con la agresión podrían estar en una carpeta, mientras que los comportamientos de comunicación están en otra.

13. - Crear lista de comportamientos o programas:

Puedes crear los comportamientos y programas dentro de esas carpetas, o alternativamente, los usuarios pueden optar por tenerlos en una sola lista para un fácil acceso.

4. Agregar Behaviors y Programas

14. Al agregar nuevos elementos a las carpetas, o si lo hace directamente, asegúrese de completar la siguiente información:

• Para Behaviors:
  • Nombre: Un nombre conciso que describa claramente el comportamiento.
  • Medida: Elige el tipo de medida (por ejemplo, Frecuencia, Porcentaje, Intervalo, Tasa - horas, Tiempo - segundos, Tiempo - minutos, Tiempo (suma) - min, Intensidad - promedio).
  • Topografía: Proporciona una descripción detallada de la forma física del comportamiento.
  • Barreras: Identifica cualquier barrera u obstáculo relacionado con la gestión del comportamiento.

15. Para Programas:

• Nombre: Nombra claramente el programa de habilidad o reemplazo.
• Medida: Selecciona el tipo de medida más apropiado.
• Barreras: Identifica cualquier barrera para la ejecución exitosa del programa.
• Definición: Proporciona una definición de la habilidad o comportamiento de reemplazo.
• Procedimientos: Detalla los pasos o procedimientos utilizados para implementar el programa.
• Materiales de Enseñanza: Enumera cualquier material requerido para enseñar o reforzar la habilidad.
• Objetivo: Establece claramente el resultado deseado del programa o capacitación en habilidades.

16. - Agregar etiquetas para facilitar la búsqueda

Agregue etiquetas a cada comportamiento o programa para facilitar su búsqueda al importar. Las etiquetas le ayudan a localizar rápidamente elementos relevantes, ahorrando tiempo y optimizando el proceso de importación.

5. Compartir Bibliotecas de Analistas

17. Los analistas pueden optar por compartir sus bibliotecas con la agencia, poniendo sus recursos valiosos a disposición para un uso más amplio. Esto es especialmente útil cuando un analista ha desarrollado información completa que considera que beneficiaría a todo el equipo.

Solo diríjase a los 3 puntos en el lado derecho de la biblioteca y haz clic en "Share".

18. Puede ver el acceso a esa biblioteca en particular.

19. Para agregar un nuevo acceso, haz clic en el ícono + rojo.

20. Puedes otorgar acceso a:

• Todos los empleados de la agencia: Esto asegura que todos tengan acceso a la misma información.

21. Una vez que una biblioteca se comparte con toda la agencia, puedes revocar ese acceso en cualquier momento:

• Eliminar acceso: Haz clic en los 3 puntos a la derecha y haz clic en Eliminar. Una vez confirmado, la agencia ya no podrá ver esa biblioteca.

Sección 4: Uso de las Bibliotecas

1. Importar Comportamientos y Programas

22. En lugar de crear manualmente un nuevo comportamiento o programa, los usuarios pueden importar elementos existentes de las bibliotecas preelaboradas o personalizadas.

Simplemente siga estos pasos:

• En el Perfil del Cliente, vaya a Skills & Behaviors y elige dónde deseas agregar un comportamiento o programa (por ejemplo, Behaviors, Replacements, Skills)
• Haga clic en Import from Library. Esto abrirá el navegador de la biblioteca.

Paso 1: Búsqueda

23. Este paso permite a los usuarios explorar todas las bibliotecas disponibles para encontrar los comportamientos y programas que desean importar. Durante este paso, los usuarios pueden:

• Navegar por las bibliotecas: Los usuarios tienen acceso a todas las bibliotecas disponibles, incluidas las bibliotecas del sistema, las bibliotecas compartidas de la agencia y sus propias bibliotecas creadas.

24. Vista previa de Behaviors y Programas:

Los usuarios pueden ver una lista de todos los comportamientos o programas. Pueden hacer clic en la flecha al lado de cada uno para obtener una vista previa de los detalles, como su nombre, descripción, tipo de medición y otros datos relevantes.

25. Seleccionar Behaviors o Programas para Importar:

Los usuarios pueden seleccionar uno o varios comportamientos o programas que desean importar para proceder a la etapa de importación.

Paso 2: Importar

26. Después de seleccionar los comportamientos o programas, el siguiente paso es el proceso de importación, donde los usuarios pueden revisar y personalizar el contenido que han elegido.

27. Editar y Personalizar:

Los usuarios pueden editar completamente los comportamientos o programas seleccionados para adaptarlos a su caso específico.

• Para los comportamientos, los usuarios pueden ajustar campos como Nombre, Medida (por ejemplo, Frecuencia, Porcentaje, Tiempo), Topografía y Barreras.
• Para los programas, pueden modificar la Definición, Procedimientos, Materiales de Enseñanza, entre otros.

El editor de texto enriquecido está disponible para mejorar la presentación de la información.

28. Utiliza los botones "Next" y "Previous" para navegar entre los elementos seleccionados y facilitar edición.

29. Puede eliminar los elementos seleccionados previamente si no desea importarlos.

30. Generación Automática de STO:

Mientras editas un comportamiento o programa, los usuarios pueden utilizar laherramienta de generación automática de STO. Esta herramienta facilita la generación de objetivos medibles, que son fundamentales para el monitoreo del progreso.

31. Revisión Final y Aprobación:

Después de personalizar cada comportamiento o programa, los usuarios pueden hacer clic en Submit para finalizar la importación. Una vez enviado, el comportamiento o programa se añadirá al perfil del cliente.

2. Retroalimentación de los usuarios sobre las Bibliotecas:

32. Los usuarios tienen la opción de dar me gusta o no gusta a las bibliotecas disponibles en el sistema. Al proporcionar comentarios sobre las bibliotecas, ayudan a otros terapeutas a comprender cuáles son más preferidas a la hora de importar. Este enfoque colaborativo fomenta una comunidad de recursos compartidos, lo que permite a todos beneficiarse de las ideas colectivas de sus colegas.