Cómo configurar una cuenta de terapeuta (RBTs y Analistas). Guía Rápida

Para configurar un nuevo terapeuta en el sistema ABA Matrix, asegúrate de completar estos pasos:

1. Crear al terapeuta:

El primer paso es agregar al terapeuta a la base de datos, lo cual puedes hacer siguiendo los pasos mostrados en estas guías:

Para las cuentas de RBT (Asistente del Sistema):

• Cómo agregar un nuevo Analista

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e894c3616d4044914c7074

Para las cuentas de Analista:

• Cómo agregar un nuevo Analista

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e894c3616d4044914c7074

Para las cuentas de Coordinador:

• Cómo agregar un nuevo coordinador

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e8942ceb6616597e563d81

2. Asignar terapeutas al caso:

Para comenzar a trabajar, cada cliente debe ser asignado a sus terapeutas. Puedes hacer esto de la siguiente manera:

• Cómo Asignar y Desasignar Clientes a Terapeutas

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e896f1e4808f1213fa0c13

Puedes decidir qué analista revisa las notas de quién (RBT y/o BCaBA) de la siguiente manera:

• Cómo asignar analistas para revisar notas específicas

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e88e73616d4044914c7050

3. Agregar los documentos:

Puedes añadir toda la documentación tanto de tus clientes como de tus empleados a sus perfiles de la siguiente manera:

Crear documentos:

Para crear nuevos documentos en el perfil de un empleado, ya sea un analista o un RBT, simplemente sigue estos pasos:

• Cómo agregar nuevos documentos para asistentes, analistas, coordinadores y staffs

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e83fd4eb6616597e563be0

Editar o actualizar documentos:

Si su agencia utiliza una estructura de carpetas predeterminada para las cuentas de empleados, verá esa estructura cuando crees un nuevo empleado. Puede actualizar estos documentos para cada terapeuta específico y subir nuevas versiones según sea necesario:

• Cómo actualizar la documentación del Asistente, Analista, Coordinador y Personal (agregar una nueva versión)

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e83a03f6180530271e10b8

4. Revisar los documentos cargados por los propios empleados:

Si desea que los empleados carguen sus propios documentos, todo lo que tiene que hacer es revisar y aprobarlos antes de proceder al perfil del empleado.

Los empleados pueden cargar sus propios documentos de esta manera:

• Cómo cargar documentos para su revisión (solo para RBTs y analistas)

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e84e6ef6180530271e113a

El personal puede revisarlos más tarde de esta manera:

• Cómo revisar los documentos cargados por RBT y analistas (solo miembros del personal)

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e83eb7f6180530271e10ce

5. Agregar una restricción

• Cómo agregar una restricción para asistentes y analistas

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e88d73f6180530271e124d

6. Definir las tarifas de pago para los terapeutas (Pay Rates)

Cuando creas la cuenta, debes definir la tarifa de pago, pero puedes cambiarla más tarde de la siguiente manera:

• Cómo cambiar las tarifas de pago de los empleados

https://secure.helpscout.net/docs/63e835aea2557d37b24bd9a0/article/66e85463eb6616597e563c4d