Cómo agregar una restricción de programación para asistentes y analistas.
Esta guía ofrece un método sencillo para implementar restricciones de programación para asistentes y analistas, asegurando que no se agenden citas durante sus horarios no disponibles. Proporciona instrucciones paso a paso para acceder a los perfiles, agregar restricciones y completar la información necesaria de manera precisa. Al seguir esta guía, los usuarios pueden gestionar eficazmente los horarios de citas y mejorar la eficiencia operativa en su sistema de gestión de citas.
Una restricción para terapeutas es una regla implementada en el sistema de gestión de citas que impide a los terapeutas programar sesiones en una fecha u hora específica. Esta restricción se utiliza para evitar la programación de citas durante tiempos no disponibles, como días libres o horas bloqueadas para otros compromisos.
1. Para agregar una nueva restricción acceda al perfil del asistente o analista que lo requiera. Luego, haz clic en el botón "Restricciones" ubicado en la parte superior de la pantalla. Para agregar una nueva restricción, use el símbolo más ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Para completar el proceso de agregar una nueva restricción, debe completar la información requerida, como se muestra en la siguiente imagen.
- Los campos "Fecha de inicio" y "Fecha de finalización" corresponden al plazo durante el cual el analista, asistente y cliente mantendrán la restricción.
- En el campo "Descripción", podrá justificar el motivo de la restricción aplicada.
Después de ingresar todos los datos requeridos, presione el botón "Guardar" ubicado en la parte inferior del formulario
La fecha marcada como “Fecha de finalización” corresponde a la fecha en la que la restricción ya no aplicará, es decir, ese día el terapeuta podrá programar una sesión con el cliente. Debe establecer la "Fecha de finalización" en el día posterior a la fecha restringida.