Cómo recolectar datos en la aplicación móvil de ABA Matrix

Esta guía muestra cómo la ABA Matrix Mobile App facilita la recolección de datos durante las sesiones, con uso offline, navegación intuitiva y timers centralizados para trabajar sin interrupciones. Explica cómo registrar cada tipo de medición (frecuencia, porcentaje, intervalo, intensidad, duración, análisis de tareas, targets y prompts), así como revisar, editar y gestionar elementos activos para un flujo de trabajo más eficiente.

1. Una vez que inicies sesión en la aplicación, utiliza las opciones en la parte superior de la pantalla para navegar entre fechas y encontrar la sesión que necesitas:

• Toca las flechas izquierda y derecha para ver sesiones de fechas anteriores o próximas
• Toca la fecha en el centro para abrir el calendario y seleccionar una fecha específica
• Toca Today para volver rápidamente a la agenda del día actual

2. Cada visita aparece como una tarjeta de sesión. Estas tarjetas de sesión están diseñadas para brindarte una vista rápida de los detalles más importantes de la visita:

• Estado de la sesión (como In progress, Completed)
• Nombre del cliente
• Tipo de servicio y código
• Hora de la sesión
• Estado de las firmas del cuidador y del proveedor
• Etiqueta Offline Ready

1. Diseño de Data Collection

3. Para recolectar datos:

1. Toca la tarjeta de sesión para abrir las Session Tools
2. Selecciona Data Collection

4. La pantalla de Data Collection está diseñada para mantener la información más importante visible, mientras permite a los proveedores moverse fácilmente entre diferentes Behaviors y Skills durante una sesión.

La pantalla está dividida en varias áreas principales:

• Panel izquierdo (Bx): Muestra los Behaviors activos del cliente
• Panel derecho (Rx): Muestra los Replacements y Skills activos del cliente (listados en orden alfabético: primero Replacements, luego Skills)
• Barra superior: Muestra los timers de duración activos para la recolección de datos en curso
• Centro: Muestra la vista detallada de un skill o replacement a la vez

1.1 Maladaptive Behaviors: Panel izquierdo

5. Los maladaptive behaviors se encuentran en el panel izquierdo. Al expandir esta sección, se muestran los behaviors activos asignados al cliente; estos son los comportamientos que pueden necesitar ser monitoreados durante la terapia.

Dependiendo del tipo de medición del behavior, verás diferentes opciones para recolectar datos (por ejemplo, un temporizador para behaviors basados en duración o un botón “+” para registrar frecuencia y agregar incidentes).

Cada tipo de medición se explica en detalle más adelante en esta guía.

6. Si necesitas revisar un behavior con más detalle o gestionar los datos recolectados, toca el behavior para abrir la Full View. En esta vista encontrarás:

1. Información básica – Detalles clave del behavior, incluyendo:
   • Baseline (BL)
   • Tipo de medición
   • Valores por visita/semanales
2. Datos de la sesión – Permite revisar y gestionar los datos recolectados durante las sesiones:
   • Ver todos los registros
   • Agregar nuevos registros
   • Editar o corregir registros existentes
   • Eliminar registros
3. Detalles adicionales, accesibles a través del ícono de información (i) – Esta sección incluye contexto adicional como:
   • Topografía
   • Funciones
   • Intervenciones

1.2 Replacements y Skills: Panel derecho

7. Los replacement behaviors y skills se encuentran en el panel derecho. Al expandir esta sección, se muestran los replacement behaviors y skills activos asignados al cliente; estos son los elementos que pueden ser trabajados durante el tratamiento.

Dependiendo del tipo de medición del programa, verás diferentes opciones para recolectar datos (por ejemplo, opciones de Yes/No para mediciones basadas en porcentaje o la posibilidad de agregar prompts al registrar respuestas).

Cada tipo de medición se explica en detalle más adelante en esta guía.

8. Si necesitas revisar un skill o replacement con más detalle o gestionar los datos recolectados, tócala para abrir la Full View. En esta vista encontrarás:

1. Información básica – Detalles clave del programa, incluyendo:
   • Baseline (BL)
   • Tipo de medición
   • Valores por visita/semanales
2. Datos de la sesión – Permite revisar y gestionar los datos recolectados durante las sesiones:
   • Ver targets o pasos de task analysis
   • Ver todos los registros
   • Agregar nuevos registros
   • Editar o corregir registros existentes
   • Eliminar registros
3. Detalles adicionales, accesibles a través del ícono de información (i) – Esta sección incluye contexto adicional como:
   • Procedimiento
   • Definición
   • Barreras

1.3 Timers activos: Barra superior

9. En la parte superior de la pantalla principal de Data Collection, hay una sección para las mediciones de duración en curso. Esto es importante para los behaviors de tipo duración, ya que te permite continuar recolectando datos de otros behaviors o skills mientras sigues visualizando los timers activos.

En lugar de volver a abrir el behavior específico para gestionar el temporizador, puedes monitorear y detener la duración en curso directamente desde la sección superior de la pantalla.

1.4 Vista detallada de programas: Sección central

10. Esta sección muestra la vista detallada del skill o replacement que se está trabajando actualmente con el cliente, uno a la vez. En esta vista encontrarás:

• Información básica – Detalles clave del programa, incluyendo:
  • Baseline (BL)
  • Tipo de medición
  • Valores por visita/semanales
• Data de la sesión – Permite recolectar y revisar datos durante las sesiones. Dependiendo del tipo de medición del programa, estarán disponibles diferentes opciones de recolección de datos. En esta sección, puedes ver:
  • Targets o pasos de task analysis
  • Trials y opciones de respuesta
  • Opciones para editar o corregir registros existentes
  • Opciones para eliminar registros
• Detalles adicionales, accesibles a través del ícono de información (i) – Esta sección incluye contexto adicional como:
  • Procedimiento
  • Definición
  • Barreras

11. Puedes cambiar entre skills y replacements de las siguientes maneras:

• Deslizando hacia la izquierda o derecha, o
• Usando el selector en la parte inferior, que abre una lista desplegable con todos los skills y replacements disponibles (listados en orden alfabético: primero skills, luego replacements)

2. Recolectando Data

2.1 Frecuencia/Rate

12. Para recolectar datos de frecuencia/rate, simplemente:

• Toca el botón “+” cada vez que ocurra el behavior. Cada toque registra una ocurrencia del behavior.

A medida que recolectas datos, podrás ver el número de incidentes registrados hasta el momento, lo que te permite llevar un seguimiento del total durante la sesión en tiempo real.

13. Si necesitas revisar o modificar los datos recolectados, toca el behavior para expandir su información y abrir la Full View. Allí podrás:

• Ver todos los incidentes registrados
• Usar “+” para agregar más ocurrencias
• Usar “–” para eliminar ocurrencias según sea necesario

2.2 Porcentaje

14. Para recolectar datos basados en porcentaje, simplemente:

• Toca YES cada vez que quieras registrar un trial exitoso
• Toca NO cada vez que el trial sea no exitoso

A medida que registras trials, la aplicación muestra el número de trials registrados hasta el momento y el porcentaje de respuestas exitosas. Esto te permite monitorear el progreso mientras la sesión está en curso.

15. Si deseas ver, agregar o modificar la información de los trials, toca el replacement behavior o skill para abrir la Full View. Allí podrás:

• Revisar todos los trials registrados
• Agregar trials adicionales exitosos o no exitosos
• Eliminar trials
• Corregir resultados de trials anteriores (toca un trial para cambiar entre Yes y No)

2.3 Intervalos

16. 1. Iniciar el temporizador

• Toca Start para comenzar la recolección por intervalos.
• Una vez iniciado, el sistema comienza a crear intervalos automáticamente, uno tras otro.

2. Registrar si el behavior ocurrió durante cada intervalo

• Durante cada intervalo, toca YES si el behavior ocurre en cualquier momento dentro de ese intervalo.
• Si el behavior no ocurre durante el intervalo, simplemente déjalo sin marcar.
• Cuando un intervalo termina, el resultado se registra en la recolección de datos y el siguiente intervalo comienza automáticamente. Luego, continúa marcando YES solo si el behavior ocurre durante ese nuevo intervalo.

17. Para mediciones basadas en temporizador, como interval, el temporizador en curso se muestra en la barra superior de la pantalla principal, lo que te permite monitorearlo y registrar respuestas (por ejemplo, marcar Yes si el behavior ocurre) mientras continúas trabajando en otros elementos.

Esto te permite recolectar datos de manera eficiente sin necesidad de volver a abrir el mismo behavior.

18. 3. Detener el temporizador

• Cuando finalices la recolección de datos por intervalos, toca Stop. Esto finaliza la secuencia de intervalos y no se agregarán más intervalos a la recolección de datos.

19. Si deseas ver, agregar o modificar datos de intervalos, toca el behavior para abrir la Full View. Allí podrás:

• Revisar todos los intervalos registrados
• Ajustar cada intervalo tocándolo para cambiar entre Yes y No
• Agregar nuevos intervalos
• Eliminar intervalos según sea necesario

2.4 Intensidad

20. Para recolectar datos de intensidad, simplemente:

• Toca el botón “+” cada vez que ocurra el behavior.
• La aplicación te pedirá seleccionar el nivel de intensidad para ese incidente.

Esto garantiza que cada ocurrencia se registre junto con su severidad o magnitud.

21. Si necesitas revisar o editar registros de intensidad, abre el behavior para acceder a la Full View. Allí podrás:

• Ver todos los incidentes registrados
• Cambiar el nivel de intensidad de cualquier incidente:
  • Toca el incidente
  • Selecciona el nuevo nivel de intensidad
• Agregar nuevos incidentes con una intensidad asignada
• Eliminar incidentes según sea necesario

2.5 Duración

22. Para recolectar datos de duración, utiliza el temporizador integrado.

1. Iniciar el temporizador

• Toca Start cuando el behavior comience.
• El temporizador comenzará a correr inmediatamente.

23. Para mediciones basadas en duración, como duration, el temporizador en curso se muestra en la barra superior de la pantalla principal, donde puedes monitorearlo mientras continúas trabajando en otros elementos.

Esto te permite continuar recolectando datos de manera eficiente sin necesidad de volver a abrir el mismo behavior.

24. 2. Detener el temporizador

• Toca Stop cuando el behavior termine.
• Puedes detener el temporizador desde:
  • el temporizador en curso en la barra superior de la pantalla principal, o
  • el panel lateral al ubicar el behavior.
• La aplicación registrará automáticamente la duración de ese incidente.

3. Repetir para cada ocurrencia

• Cada vez que el behavior ocurra nuevamente, repite el mismo proceso de Start/Stop.

25. Si deseas ver, agregar o modificar incidentes o sus duraciones, toca el behavior para abrir la Full View. Allí podrás:

• Revisar todos los incidentes registrados
• Ajustar la duración de cualquier incidente:
  • Toca el incidente
  • Ingresa manualmente el valor
• Agregar nuevos incidentes con su duración de forma manual
• Eliminar incidentes según sea necesario

2.6 Task Analysis

26. Puedes recolectar datos de Task Analysis de dos maneras:

• Desde la sección central: Todos los pasos se muestran al mismo tiempo, lo que te permite registrar datos mientras expandes o contraes los paneles laterales según sea necesario.
  • Usa el selector en la parte inferior para elegir el elemento correcto, o desliza hacia la izquierda o derecha para navegar entre los elementos.
• Desde el panel Rx: Abre el panel y toca el skill o replacement deseado para acceder a la Full View.

27. 1. Agregar trials

• Toca el botón “+” para agregar un nuevo trial.
• Cada trial incluye automáticamente todos los pasos del task analysis.

28. 2. Evaluar cada paso

Puedes evaluar el desempeño de cada paso dentro de un trial de dos maneras:

• Por trial: Cada vez que agregas un nuevo trial, puedes marcar si cada paso fue completado correctamente. Simplemente:
  • Toca el trial en cada paso para alternar entre Yes y No.

Por ejemplo, en el Trial #1, el primer paso (Turn on the water) puede marcarse como Yes, mientras que el segundo paso (Apply soap) puede marcarse como No.

29. - Por paso: Puedes expandir cada paso para ver todos los trials asociados. Desde allí, puedes:

• Tocar cada trial para alternar entre Yes y No

Por ejemplo, en el primer paso (Turn on the water), el primer trial puede marcarse como Yes, mientras que el segundo trial puede marcarse como No.

30. Si deseas ver o modificar la información de los trials, toca el paso para abrir la Full View. Allí podrás:

• Revisar todos los trials registrados
• Corregir resultados de trials anteriores (toca un trial para cambiar entre Yes y No)

2.7 Targets

31. Cuando un programa incluye targets, cada target aparece como un elemento independiente, y puedes recolectar datos de dos maneras:

• Desde la sección central: Todos los targets se muestran al mismo tiempo, lo que te permite registrar datos mientras expandes o contraes los paneles laterales según sea necesario.
  • Usa el selector en la parte inferior para elegir el elemento correcto, o desliza hacia la izquierda o derecha para navegar entre los elementos.
• Desde el panel Rx: Abre el panel y toca el skill o replacement deseado para acceder a la Full View.

32. Puedes registrar datos de forma independiente para cada target:

• Toca YES para un trial exitoso
• Toca NO para un trial no exitoso

Cada trial actualiza automáticamente los totales del programa.

33. Si deseas ver, agregar o modificar la información de los trials para un target específico, toca el target para abrir la Full View. Desde allí, podrás:

• Revisar todos los trials registrados
• Agregar trials adicionales exitosos o no exitosos
• Eliminar trials
• Editar resultados de trials anteriores (toca un trial para cambiar entre Yes y No)

2.8 Datos de nivel de prompt

34. Para programas que registran niveles de prompt, el proceso es similar a la recolección por porcentaje.

1. Selecciona YES o NO para el trial.
2. Elige el nivel de prompt utilizado (como independent, gestural, partial physical o full physical).

35. Si deseas ver, agregar o modificar la información de prompt, toca el replacement, skill o target para abrir la Full View. Desde allí, podrás:

• Revisar todos los trials registrados y sus niveles de prompt
• Agregar trials adicionales exitosos o no exitosos con el nivel de prompt correspondiente
• Eliminar trials
• Editar resultados de trials anteriores. Toca un trial para:
  • cambiar entre Yes y No, y
  • actualizar el nivel de prompt

3. Gestión de la recolección activa de datos

36. Si no estás recolectando datos de un behavior o skill específico, puedes removerlo temporalmente de la recolección activa:

1. Desliza hacia la izquierda sobre el behavior o skill
2. Selecciona Remove from Collection para quitarlo de la recolección activa

37. También puedes moverlo al final de la lista para mantener organizada la vista de la sesión. Simplemente toca Move to End.

38. También puedes abrir la Full View y desactivar el ícono de colección.

39.  Para agregar el elemento nuevamente a la colección, puedes:

• Deslizar hacia la izquierda sobre el behavior o skill y seleccionar Add to Collection para devolverlo a la lista activa
• Desde la Full View, activar el ícono de colección