Cómo recopilar la firma del proveedor en la aplicación móvil ABA Matrix
Aprende cómo localizar sesiones rápidamente, capturar y guardar firmas del proveedor (incluso sin conexión), y confirmar el envío exitoso para que la documentación de la visita se mantenga precisa y lista para auditorías. Ideal para clínicos que necesitan una captura de firma rápida y confiable, sincronización automática y verificación clara dentro de la aplicación.
1. Una vez que inicies sesión en la aplicación, utiliza las opciones en la parte superior de la pantalla para navegar entre fechas y encontrar la sesión que necesitas:
- Toca las flechas izquierda y derecha para ver sesiones de fechas anteriores o próximas
- Toca la fecha en el centro para abrir el calendario y seleccionar una fecha específica
- Toca Today para volver rápidamente al horario del día actual
2. Cada visita aparece como una tarjeta de sesión. Estas tarjetas de sesión están diseñadas para brindarte una vista rápida de los detalles más importantes de la sesión:
- Estado de la sesión (como In progress, Completed)
- Nombre del cliente
- Tipo de servicio y código
- Hora de la sesión
- Estado de firma para caregiver y provider
- Etiqueta de Offline Ready
La etiqueta Offline Ready indica que la sesión está disponible para su uso incluso si el dispositivo pierde la conexión a internet. Cualquier dato ingresado sin conexión se guarda de forma segura y se sincronizará automáticamente con ABA Matrix una vez que se restablezca la conexión. Los usuarios aún pueden realizar tareas clave como la recolección de datos y la captura de firmas de caregiver y provider.
3. Para recopilar tu firma:
- Toca la tarjeta de sesión para abrir Session Tools
- Selecciona Provider Signature
4. La pantalla de Provider Signature muestra información clave de la sesión para ayudar a asegurar que la firma se recopile para la visita correcta, incluyendo:
- Nombre del cliente
- Ubicación
- Fecha y hora de la sesión
5. Puedes firmar dentro del recuadro de firma utilizando tu dedo o un stylus. La firma debe ingresarse claramente dentro del área designada.
6. Si necesitas firmar nuevamente, toca Clear para borrar la firma.
7. Una vez que firmes, toca Save. La firma se adjuntará a la sesión y se guardará como parte de la documentación de la visita.
8. Si la sesión está marcada como Offline Ready, la firma aún puede capturarse incluso si el dispositivo está sin conexión. En ese caso, la firma se almacenará localmente en el dispositivo y se sincronizará automáticamente una vez que se restablezca la conexión a internet.
9. Después de firmar, puedes confirmar tu firma directamente desde la tarjeta de sesión. Aparecerá una marca de verificación verde junto a Provider en la sección Signatures, indicando que tu firma se ha completado exitosamente.
