Cómo configurar palabras restringidas en las notas de progreso de sesiones: Guía para staff
Esta guía es esencial para las agencias que buscan mejorar el cumplimiento clínico mediante el control de la terminología utilizada en las notas de progreso de las sesiones. Explica cómo configurar una lista de palabras restringidas que generarán alertas y evitarán el envío de notas que contengan términos no deseados, promoviendo así la profesionalidad en la documentación.
🔓 Paso 1: Habilitar la configuración
¿Quién puede configurar esto?
Solo los usuarios con privilegios administrativos pueden habilitar y configurar esta opción dentro del sistema.
1. Navegue a Agency.
2. Navegue a Settings.
3. Navegue a Daily Log Requirements.
4. Ubique las siguientes configuraciones y marque ambas casillas para habilitarlas:
- Set list of restricted words in analysts session progress
- Set list of restricted words in assistants session progress
✏️ Step 2: Agregar palabras restringidas
5. Para cada configuración, haga clic dentro del campo de entrada etiquetado como:
- Analyst Session Progress Report Disallowed Words
- Assistant Session Progress Report Disallowed Words
Escriba la palabra que desea restringir (por ejemplo, estudiante ) y presione Enter.
Repita este paso para cada palabra adicional.
💊Cada palabra debe aparecer como una “píldora” gris para asegurarse de que se haya guardado correctamente. Esto ocurre cuando presiona Enter después de escribir la palabra.
6. Haga clic en Save para aplicar la configuración.
🚨 Palabras restringidas en las notas de sesión
Las palabras agregadas a estas listas de restricciones generarán automáticamente alertas si los terapeutas intentan utilizarlas en sus notas diarias de progreso de sesión. Esta funcionalidad ayuda a reforzar los estándares de documentación y a mantener un uso adecuado del lenguaje.
7. Si se detecta una palabra restringida en una nota, el sistema:
- ⚠️ Mostrará un mensaje de advertencia
- ⛔ Impedirá el envío de la nota hasta que la palabra sea eliminada
