Similarity check (para terapeutas)

Para mantener la integridad del trabajo y evitar similitudes entre notas, puede utilizar la función de verificación de similitud dentro de la nota. Esta función puede ayudarlo a garantizar que las notas de la sesión sean únicas y reflejen la atención individualizada que sus clientes merecen. En esta guía, le explicaremos cómo utilizar la función de verificación de similitud al máximo.

Cómo acceder a la función de verificación de similitud en las notas

1. Seleccione una nota de sesión

1. Seleccione la nota de sesión cuya similitud desea verificar.

2. Navegar a la sección Today's Progress:

2. En la sección Today's Progress tendrás acceso a:

1. Estado de la comprobación de similitud:

Aquí puedes monitorear el estado de la comprobación de similitud de las notas

3. - Not checked: Este estado indica que aún no se ha realizado un escaneo de similitud en la nota.

4. - Passed: Cuando una nota ha pasado el análisis de similitud, indica que no existen semejanzas notables con ninguna otra nota según el umbral porcentual de similitud establecido por la agencia.

5. - Failed: Cuando el análisis de similitudes haya identificado similitudes sustanciales entre esta nota y una o más notas de otras sesiones. Estas similitudes hayan superado el umbral porcentual establecido por la agencia para la similitud aceptable.

6.

2. Similarity scan:

• Esta herramienta permite iniciar una comprobación de similitud para la nota:

3. Revisar y corregir similitudes en el progreso

7. Después de iniciar la comprobación de similitudes, el software generará un informe que resaltará las similitudes encontradas en esa nota de sesión con todas las notas que comparten similitudes. Para cada nota, este informe incluirá:

• Current progress:

Esto representa el progreso de la nota de la sesión que está verificando en busca de similitud.

• Previous progress:

Esto corresponde al progreso de las notas identificadas como fuentes de similitud.

• Comparison between the current and previous progress:

Aquí encontrará el texto resaltado que revela las secciones de texto con similitudes.

• Resaltado rojo: marca las secciones de texto con contenido similar, lo que facilita la identificación de áreas de superposición.
• Resaltado verde: resalta las áreas donde el contenido difiere entre las dos notas, lo que le permite identificar las distinciones.

4. Abordar los problemas de similitud

8. Si el informe de similitudes revela similitudes preocupantes, esto es lo que puede hacer:

• Revisión

Examine atentamente el texto resaltado para identificar áreas de preocupación y determinar las modificaciones necesarias.

• Editar la sección "Current progress"

Realice las modificaciones necesarias en la sección "Progreso actual" para garantizar que el contenido sea único y preciso. Estos cambios actualizarán instantáneamente la sección "Comparación entre el actual y el anterior".

• Check for similarities

Continúe verificando las similitudes hasta que la nota alcance el umbral de porcentaje especificado por la agencia para una similitud aceptable.

9. - Problemas de similitud persistentes

Si la nota aún presenta problemas de similitud a pesar de los cambios, el estado "Failed" permanecerá vigente hasta que cumpla las condiciones necesarias.

10. - Nota aprobada exitosamente

Una vez que la nota satisface los criterios de verificación de similitud, mostrará una etiqueta de "Passed".