Cómo añadir un nuevo "Skill Acquisition"
Este guía te enseñará cómo añadir un nuevo "Skill Acquisition". Te mostrará paso a paso cómo buscar al cliente deseado, añadir la nueva habilidad, añadir información relevante, guardar la información y editarla si es necesario. Si necesitas añadir una nueva habilidad a tu programa, esta guía te ayudará a hacerlo de manera eficiente y efectiva.
Para añadir un nuevo "Skill Acquisition", debe acceder al programa desde una cuenta de analista o administración y seguir estos pasos.
Ir a la página de clientes
1 Dríjase a la pestaña
Clientes. Se abrirá una ventana con un listado de todos los clientes.
Buscar el cliente deseado
2 Diríjase a la barra de búsqueda localizada en la parte superior derecha de su pantalla para buscar al cliente deseado. Para hacer la búsqueda puede utilizar el nombre y los apellidos, "Medicaid number", "EQ Health number", el nombre del tutor o el número de teléfono del cliente.
Ir al tab Skills & Behaviors
3 Se desplegará una pantalla con toda la documentación e información del cliente. Vaya a la barra de menú en la parte superior de la pantalla y seleccione la pestaña "Skills and Behaviors".
Seleccionar el tab Skill Acquisition
4 Luego presione el botón "Skill Acquisition", como se observa en la imagen.
Añadir la nueva habilidad
5 Presione el botón representado con un signo de "+" localizado en la parte superior derecha de su pantalla
Añadir la información de la habilidad
6 Tendrá acceso a una nueva ventana que se divide en 2 partes principales:
- La primera parte incluye toda la información general del "Skill".
7 Complete la información correspondiente al nuevo comportamiento de reemplazo. Recuerde que todos los campos con asteriscos (*) en la parte superior deben llenarse de manera obligatoria.
8 La segunda parte de esta ventana hace referencia a los "STO" y "LTO" que deben ser completados.
Tenga en cuenta que el skill solo estará disponible a partir de la fecha efectiva que seleccionen en el campo Start date.
Objetivos a corto plazo (STOs) y Objetivos a largo plazo (LTOs)
9 Para agregar un nuevo "STO" o un nuevo "LTO" presione el botón "Add" localizado junto al lado derecho de la pantalla. Se abrirá una pequeña ventana donde se incluirá toda la información referente al "STO".
Puede establecer la fecha de inicio, la fecha en la que se cumplió o la fecha en que se espera cumplir, en caso que lo requiera.
10 También tiene la posibilidad de especificar el estado en que se encuentra el STO y la efectiva del mismo. Los estados disponibles son:
- Pending: Marca los STOs que están esperando implementación.
- Current: Indica el STO activo.
- Mastered: Designa los objetivos que se han logrado con éxito.
- Discontinued: Indica los STOs que ya no son aplicables o relevantes.
Estos estados ofrecen una mejor visibilidad del progreso de los planes de tratamiento y le ayudan a monitorear mejor los resultados del cliente con el tiempo.
11 En la barra denominada
Description se incluirá la información sobre el nuevo "STO".
12 Los "LTOs" se incluyen de igual forma que los "STOs".
Para lograr una mejor funcionalidad, en este paso cree el primer STO y LTO, y luego de guardado, podrá crear el resto.
Guardar la información para añadir la nueva habilidad
13 Una vez introducida toda la información, presione el botón "Save" para guardar correctamente la nueva habilidad.
Deberá observar en la parte superior de la pantalla una notificación que informará que el skill ha sido creado de manera satisfactoria.
Listado de habilidades
14 Encontrará un listado con todos las habilidades del cliente.
15 Recuerde que en una página solo aparecen 7 habilidades, si incluye más de 7 se almacenarán en otra página a la cual podrá acceder presionando el botón que se encuentra en la parte inferior derecha de su pantalla. También puede modificar la cantidad de habilidades que se muestran por página.
Editar la habilidad
16 Una vez creado el Skill, puede editar y cambiar su información. Solo debe dar clic en el skill que desea modificar y, luego, podrá modificarlo desde los tabs dentro de la ventana emergente.
- STOs/LTOs
- Measure
- Statuses
- Procedures
- Barriers
- Definitions
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Medidas
Si utiliza el task analysis, cuando añada el skill puede agregar los steps directamente desde esa vista:
Editar los STO/LTO
En el tab de los STO/LTO tendrá varias opciones de edición como duplicar, editar y eliminar.
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Duplicar: puede duplicar el contenido del STO en caso que lo requiera.
Puede duplicar el primer STO que creó, y editar el contenido los duplicados para más eficiente el proceso de crear un nuevo comportamiento.
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Eliminar: puede eliminarlo.
Puede editar los STOs/LTOs de varias formas:
- Ajustar su orden manualmente
- Cambiar el nombre y descripción de los STOs
- Cambiar el estatus de los mismos
20 Puede
ajustar manualmente el orden de los STOs después de que hayan sido creados. Haz clic en el STO que deseas mover, luego arrástralo a la posición que desees dentro de la lista. Suelta el botón del ratón para colocar el STO en su nueva posición.
21 Los usuarios pueden
editar los nombres y cambiar la descripción de los STOs según sus necesidades y preferencias específicas. Solo haga clic en el icono del lapiz del STO que quiere cambiar.
22 Haga clic en el campo "Name" para cambiar el nombre del STO y clic en el campo "Description" para cambiar la descripción del mismo.
23 Click "SAVE"
